Preguntas Frecuentes

Hemos recopilado las preguntas más comunes sobre GymCloud, nuestro software y el sistema de control de acceso. Si no encuentras la respuesta que buscas, no dudes en contactarnos.

Sistema / Software

¿Ofrecen licencia vitalicia (pago único)?

No, en GymCloud trabajamos bajo un modelo de suscripción (mensual, semestral o anual), ya que nuestra plataforma incluye servicios y funciones premium que generan costos continuos y mejoras constantes.

Entre ellas se encuentran:

  • Recordatorios automáticos de pago por WhatsApp.
  • Pago domiciliado para atletas.
  • Aplicación disponible para Android y iOS.
  • Soporte técnico y capacitación ilimitada.
  • Actualizaciones y nuevas funciones constantes.
  • Infraestructura y servidores en la nube.

Nuestro objetivo es que siempre cuentes con una plataforma moderna, estable y en constante evolución para ayudarte a tener un mejor control y crecimiento de tu gimnasio o centro deportivo.

¿Tienen opción para importar datos desde otro sistema o desde Excel?

Sí. En GymCloud contamos con la opción de migrar la información de tus atletas desde otro sistema o mediante una plantilla de Excel.

Podemos importar:

  • Información de atletas.
  • Membresías.
  • Último pago registrado.
  • Datos básicos necesarios para comenzar a operar.

Además, podemos apoyarte sin costo con el proceso de migración conectándonos de manera remota a la computadora donde tienes instalado tu sistema actual para facilitar el cambio y ayudarte a iniciar lo más rápido posible.

¿Ofrecen soporte?

Sí, contamos con soporte vía WhatsApp en horario de oficina.

  • Lunes a viernes.
  • 10:00 AM a 6:00 PM.

Siempre buscamos brindar atención lo más rápido posible y ayudarte a resolver cualquier duda o inconveniente relacionado con la plataforma.

Ten en cuenta que actualmente atendemos a múltiples gimnasios, por lo que en algunos momentos la respuesta puede no ser inmediata. Aun así, nuestro equipo hará todo lo posible por responderte en el menor tiempo posible.

¿El software cuenta con separación de permisos por usuario o roles?

Sí. GymCloud cuenta con un sistema de roles y permisos diseñado para adaptarse a las diferentes funciones dentro de tu gimnasio.

Actualmente manejamos 4 tipos principales de roles:

  • Administrador
  • Encargado de sucursal
  • Recepcionista
  • Entrenador

Cada rol tiene acceso únicamente a las funciones, módulos y apartados necesarios para realizar su trabajo.

Además, si lo deseas, puedes personalizar los permisos de cada usuario para agregar o restringir funciones específicas según las necesidades de tu operación.

¿Qué formas de pago aceptan?

Aceptamos diferentes formas de pago para brindarte mayor comodidad.

  • Transferencia bancaria.
  • Depósito bancario.
  • Pago con tarjeta.
  • Otros métodos disponibles previa confirmación con nuestro equipo.

Control de Acceso

¿Manejan pago contra entrega?

Para el software, la activación y entrega se realiza el mismo día una vez confirmado el pago.

En el caso del control de acceso trabajamos con un esquema de:

  • 50% de anticipo.
  • 50% contra entrega.

El anticipo nos permite asegurar la venta y comenzar con la compra, configuración y armado de los equipos.

El 50% restante se liquida una vez que reciben todo el equipo en su gimnasio.

Para mantener costos más accesibles realizamos los envíos por paquetería en lugar de agregar gastos de viáticos o instalación presencial.

¿Cómo se realiza la instalación?

Todos nuestros equipos se envían previamente configurados y listos para funcionar, por lo que únicamente necesitas conectarlos a la corriente eléctrica.

Para instalar el torniquete solamente debes fijarlo al piso utilizando los taquetes incluidos.

Además te ofrecemos:

  • Tutorial paso a paso.
  • Soporte remoto sin costo adicional.
  • Acompañamiento durante toda la instalación.

Si prefieres que la instalación física la realice un técnico, podemos coordinar el servicio con personal de tu ciudad por un costo adicional de $2,000 MXN.

¿Puedo utilizar un control de acceso comprado con otro proveedor?

Sí, en muchos casos podemos integrar controles de acceso de otros proveedores con GymCloud.

Para confirmar la compatibilidad, necesitamos que nos envíes fotografías de los equipos actuales (torniquete y lectores) para revisar la marca y modelo y validar que puedan conectarse con nuestra plataforma.

Si los equipos son compatibles y se encuentran en buenas condiciones, únicamente necesitarás adquirir un kit de integración que enviamos por paquetería.

Este kit nos permite realizar la vinculación en tiempo real entre tu control de acceso actual y nuestro sistema.

Costo del kit de integración: $3,000 MXN.

La conexión física del kit con tu control de acceso actual se cotiza por separado, ya que puede variar dependiendo del tipo de instalación y de los equipos existentes.

¿Qué costo tiene el servicio de conexión del kit de integración?

De nuestra parte no tiene ningún costo el acompañamiento remoto para realizar la conexión del kit de integración.

Te apoyamos paso a paso durante todo el proceso para asegurarnos de que quede funcionando correctamente.

Únicamente será necesario conseguir una persona en tu ciudad para realizar las conexiones físicas del equipo (sus honorarios corren por cuenta del cliente).

La instalación es sencilla y únicamente se requiere que la persona:

  • Lleve un multímetro.
  • Sepa utilizarlo para realizar las validaciones y conexiones básicas.

Durante todo el proceso nuestro equipo brinda soporte remoto en tiempo real para guiar la instalación.

¿Los equipos tienen garantía?

Sí.

Todos los equipos comprados directamente con nosotros cuentan con 1 año de garantía directamente con el proveedor por defectos de fabricación.

En caso de presentarse alguna falla cubierta por garantía, te apoyamos con el proceso de revisión y seguimiento correspondiente.

Cualquier otro tipo de daño, revisión o reparación fuera de garantía puede generar costos adicionales dependiendo del tipo de falla o las condiciones del equipo.